Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,...

Тема 2. Главные требования к оформлению управленческих

(организационно-распорядительных) документов


#G01. Главные положения по документированию управленческой деятельности *1

_____

*1 Применен ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации"

Документирование управленческой деятельности обхватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на разных Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... носителях и оформлению по установленным правилам инфы, нужной для воплощения управленческих действий. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммы), также на искусственных языках Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... с внедрением новых носителей (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, дискеты и др.).


Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и нравом взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,.... Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Гос системы документационного обеспечения управлением (ГСДОУ) и унифицированных систем документации (УСД).


Унифицированные системы документации - это комплекс взаимоувязанных документов Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,..., сделанных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, нужную для управления в определенной сфере деятельности. УСД созданы для использования как при помощи средств вычислительной техники, так и при обычных способах обработки инфы.


Управленческие документы Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... по наименованию, форме и составу реквизитов должны соответствовать УСД, требованиям ГСДОУ, положениям (уставам) об организации, другим нормативным документам, содержащим правила документирования. В согласовании с действующим законодательством и компетенцией органы управления Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... издают последующие распорядительные документы: решения, постановления, распоряжения, приказы, указания, поручения, аннотации.


^ Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда нужно принять нормативный либо личный акт по главным вопросам компетенции организации. Распоряжения Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... и указания издаются по оперативным вопросам и для организации выполнения постановлений, решений и приказов.


Совместные распорядительные документы организаций, издающих схожие по форме документы (приказы, постановления и др.), оформляются как совместное решение, которое имеет Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... правовую силу распорядительного документа в каждой организации, принимавшей этот документ.


Доведение до сведения подведомственных организаций, структурных подразделений документов вышестоящих органов либо документов других организаций осуществляется в форме, установленной создателем документа. Если метод не указан Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,..., организация решает этот вопрос без помощи других. Протокольные решения коллегиальных органов могут доводиться до сведения исполнителей в форме, установленной положением об этих органах.


Распорядительный документ может быть отменен (изменен) распорядительным Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... документом самой организации либо вышестоящей. Действие распорядительного документа может быть приостановлено надлежащими компетентными органами.


Проекты документов, затрагивающих интересы других организаций, должны за ранее согласовываться с этими организациями. В случае разногласий к проекту Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... прилагаются замечания либо формулировка сущности разногласий.


Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях, фиксируются в протоколах. Протоколы оформляются на основании записи хода заседаний, стенограмм, звуковых Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... записей (текстов докладов, выступлений, справок, проектов постановления либо решений, повестки денька, списков приглашенных и др.). Если ход заседания стенографируется, текст стенограммы расшифровывается, печатается, заверяется и хранится вкупе с протоколом.


В границах собственной компетенции организации Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... всех уровней управления могут направлять письма при осуществлении оперативных связей с вышестоящими отраслевыми и многофункциональными органами, подведомственными и другими организациями и отдельными гражданами. Письма, обычно, должны составляться в этом случае, когда неосуществим либо Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... затруднен бездокументный обмен информацией: устные объяснения, указания (личные либо по телефону), инструктирование и т.д. По мере надобности срочной передачи инфы составляются телеграммы и телефонограммы, документ передается через модемную связь, по факсу Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... либо телефону.


Организации на основании положений о их и других актов, определяющих их компетенцию, издают и другие документы: планы работ, отчеты, прейскуранты, эталоны, уставы, положения, правила и др. Проект управленческого документа Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... должен быть согласован с исполнителями (создателями текста), руководителями заинтересованных структурных подразделений либо организаций.


Внутреннее согласование проекта документа должно проводиться в последующей очередности:


- с отраслевыми, многофункциональными, территориальными подразделениями, совещательными органами и по Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... мере надобности с публичными организациями;


- с работниками, ответственными за разрешение многофункциональных вопросов (главными, старшими спецами и др.);


- с денежным подразделением либо основным бухгалтером (бухгалтером);


- с юридической службой;


- со службой документационного обеспечения Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,...;


- с заместителем председателя коллегиального органа либо заместителем управляющего организации, ведающими вопросами, содержащимися в проекте документа.


Наружное согласование зависимо от содержания документа производят в последующей очередности:


- с подчиненными организациями, также неподчиненными, когда последние выступают Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... обязанной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания правового акта, либо когда содержание документа затрагивает их конкретные интересы;


- с организациями и научно-производственными объединениями, занимающимися исследовательскими работами в той области, к которой имеет отношение Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... содержание документа;


- с публичными организациями - по мере надобности либо в случаях, предусмотренных документами этих органов;


- с органами, осуществляющими муниципальный надведомственный контроль (надзор) в определенной области (санитарный, противопожарный и т.д.);


- с вышестоящими Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... органами общей либо отраслевой компетенции в случае, когда законодательством предусматривается возможность совершения управленческих действий только с разрешения этих органов.


Управленческий документ подписывается либо утверждается управляющим организации либо замещающим его должностным лицом в согласовании Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... с его компетенцией, установленной правовыми актами: уставом либо положением об организации, структурном подразделении, должностной аннотацией, приказом о рассредотачивании обязательств и т.п. Две либо более подписи ставятся в этом Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... случае, если за содержание документа несут ответственность несколько должностных лиц.


Документы валютного, вещественного и кредитного нрава, служащие основанием для приема и выдачи средств, товарно-материальных и других ценностей, также изменяющие кредитные и расчетные Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... обязательства с другими организациями, подписывают управляющий организации и главный бухгалтер (бухгалтер). Совместные документы нескольких организаций подписывают руководители всех организаций.


Документы, составленные комиссией, подписывают все члены комиссии. Решения (постановления) коллегиальных органов подписываются председателем Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... и секретарем. Распоряжения, издаваемые управляющим коллегиального органа в единоначальном порядке, имеют одну подпись.


Право подписи распорядительных документов в форме указаний либо распоряжений может предоставляться заместителю управляющего, главному инженеру, руководителям структурных подразделений.


Утверждаемые документы (аннотации Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,..., положения, уставы и др.) подписывает должностное лицо, ответственное за их подготовку.


Протокол подписывают председательствующий на заседании коллегиального органа (совета, коллегии, собрания, совещания) и секретарь.


Доклады, докладные записки, справки и другие документы информационного Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,..., справочного либо аналитического нрава могут быть подписаны исполнителем, если разрешаемые в их вопросы не выходят за границы его прав и компетенции, установленных должностной аннотацией.


Есть также документы-приложения. Они могут Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... быть 3-х видов: утверждаемые либо вводимые в действие подходящим распорядительным документом (приложения к правовым актам, имеющие самостоятельное значение); поясняющие либо дополняющие содержание другого документа; направляемые с письмом в другие организации.


На приложениях к Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... распорядительным документам и приложениях, дополняющих либо поясняющих содержание другого документа, в правом верхнем углу печатают:




#G0

Приложение

к ___________________

(указывается документ)


__________ N __________

Дата


Если приложений несколько, они нумеруются.


При рассылке приложений без распорядительных документов Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... на приложениях проставляется гриф утверждения с указанием наименования распорядительного документа, его даты и номера. Состав реквизитов и порядок дизайна документов-приложений должны соответствовать требованиям унифицированной системы документации, к которой относится документ Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,...-приложение.


В целях сокращения количества используемых форм документов министерства и ведомства разрабатывают отраслевые табели документов, нужных и достаточных для реализации функций и задач организаций. В табель врубаются документы как классические, так Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... и создаваемые средствами вычислительной техники. Табель подписывается ответственным за его составление и утверждается управляющим ведомства. Ведение табеля, внесение в него конфигураций осуществляется службой документационного обеспечения. Составление документов, не обозначенных в табеле Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,..., воспрещается.


#G02. Унификация и стандартизация управленческих документов


Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих воплощение однотипных управленческих функций. Стандартизация документов - это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... обязательности. Установлены последующие категории эталонов: муниципальные эталоны (ГОСТ), отраслевые эталоны (ОСТ), республиканские эталоны (РСТ). Унификация документов проводится в целях сокращения количества используемых документов, типизации их форм, увеличения свойства, понижения трудозатратности их обработки, заслуги Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... информационной сопоставимости разных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более действенного использования вычислительной техники.


Работа по унификации включает:


- разработку унифицированной системы документоведения (УСД), которая осуществляется министерствами и ведомствами, ответственными за Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... надлежащие системы документации;


- внедрение межотраслевых (междуведомственных) УСД в рамках республиканских и отраслевых УСД;


- ведение УСД и Отраслевого классификатора технико-экономической документации (ОКТЭИ) с целью поддержания достоверности инфы и ее предстоящего развития;


- разработку комплексов Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... отраслевых унифицированных форм документов, отражающих специфику отрасли и не вошедших в УСД, также их муниципальную регистрацию;


- разработку отраслевых классификаторов технико-экономической инфы, отражающих специфику отрасли.


Организационное и методическое управление унификацией и стандартизацией Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... документов, координацию соответственных работ и контроль производит головная организация по координации внедрения и ведения УСД и ОКТЭИ в республике. На отраслевом уровне эту работу проводит головная организация по внедрению и Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... ведению УСД и ОКТЭИ в отрасли.


#G03. Виды документов и их систематизация


Все документы по отражаемым в их видам деятельности делятся на две огромные группы. 1-ая - это документы по общим и административным Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... вопросам, т.е. по вопросам общего управления предприятием (организацией) и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений компаний. 2-ая группа - документы по функциям управления. Такие документы составляют работники денежных Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других многофункциональных подразделений.


Документы классифицируются по наименованиям: служебные письма, приказы, протоколы, акты, докладные записки, договоры и т.д. Оформление всех этих документов унифицировано, но по содержанию они Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... могут быть совсем различными:


по месту составления: внутренние (документы, составляемые работниками данного предприятия) и наружные (документы, поступающие из других компаний, организаций и от личных лиц);


по содержанию: обыкновенные (посвященные одному Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... вопросу) и сложные (обхватывающие несколько вопросов);


по форме: личные, когда содержание каждого документа имеет свои особенности (к примеру, докладные записки), трафаретные, когда часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении, и типовые, предназначенные Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... для группы однородных компаний. Обычно, все типовые и трафаретные документы печатаются типографским методом либо на множительных аппаратах;


по срокам выполнения: срочные, требующие выполнения в определенный срок, и несрочные, для которых срок выполнения не Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... установлен;


по происхождению: служебные, затрагивающие интересы предприятия, организации, и личные, касающиеся определенного лица и являющиеся именными;


по виду дизайна: подлинные, копии, выписки, дубликаты;


по средствам фиксации: письменные, графические, фотокинодокументы и т Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,....д.


Подлинник - это подписанный и соответствующим образом оформленный экземпляр документа, составленный впервой.


Копия - повторное, полностью четкое проигрывание подлинника (с пометкой "копия"), засвидетельствованное в установленном порядке подходящим должностным лицом. На копиях служебных документов, требующих особенного Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... удостоверения, в неотклонимом порядке ставятся подпись управляющего и печать.


Время от времени для работы требуется не копия с подлинного документа, а выписка из того либо другого его раздела. При оформлении Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... выписки непременно нужно указать, из какого документа она изготовлена. Корректность составления выписки подтверждается подписями должностных лиц и печатью. Компаниям и организациям предоставлено право в случае утери обладателем подлинного документа выдавать ему соответственный дубликат Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... (с пометкой "дубликат"), имеющий схожую юридическую силу с подлинником.


#G04. Правила дизайна управленческих

(организационно-распорядительных) документов*1

_____

*1 Применен ГОСТ Р 6.30-97.


Документы состоят из отдельных частей, которые принято именовать реквизитами (от латинского reguisitum - требуемое, нужное). Совокупа Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... реквизитов документа отражает его форму. Как следует, чтоб документ отвечал собственному предназначению, он должен быть составлен в согласовании с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и свойства дизайна Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... документов зависит их доказательная (юридическая) сила, потому что они служат свидетельством, доказательством определенных фактов, явлений, событий.


Постановлением Госстандарта Рф от 31 июля 1997 г. N 273 принят и введен в действие с 1 июля 1998 г. ГОСТ Р 6-30.97 "Унифицированная Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... система организационно-распорядительной документации", конфигурации к нему внесены постановлением Муниципального комитета РФ по стандартизации и метрологии от 21.01.2000 г. N 9-ст и введены в действие с 01.04.2000 г. Реальный эталон определяет Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... состав реквизитов организационно-распорядительных документов, правила их дизайна, место расположения на документах, требования к изготовлению бланков, требования к учету бланков с проигрыванием Муниципального герба Русской Федерации, гербов субъектов РФ.


В новеньком муниципальном эталоне определено Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... 29 реквизитов (было 31). Размещение их показано на схемах в прил. 2.1 - 2.2.


Оформление реквизитов документов


01. Изображение Муниципального герба Русской Федерации помещают на бланках документов в согласовании с Положением о Муниципальном гербе Русской Федерации.


02. Изображение герба Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... субъекта Русской Федерации помещают на бланках документов в согласовании с правовыми актами субъектов Русской Федерации.


03. Эмблему организации либо товарный символ (символ обслуживания) помещают на бланках организаций в согласовании с уставом (положением Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... об организации). Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Муниципальный герб Русской Федерации либо герб субъекта Русской Федерации.


04. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору компаний и организаций (ОКПО).


05. Код формы Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).


06. Наименование организации, являющейся создателем документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.


Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование высшестоящей организации Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,....


Наименования организаций субъектов Русской Федерации, имеющих вместе с русским языком в качестве муниципального государственный язык, печатают на 2-ух языках - российском и государственном.


Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.


Наименование на зарубежном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации). Наименование на зарубежном языке располагают Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... ниже наименования на российском языке.


Наименование филиала, территориального отделения, консульства, структурного подразделения организации указывают в этом случае, если эта структура является создателем документа, и располагают ниже наименования организации.


Создателем документа может быть Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... должностное лицо, представляющее компанию.


07. Справочные данные об организации включают почтовый адресок; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адресок электрической почты и др Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,....).


08. Наименование вида документа, составленного либо изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным Унифицированной системой организационно-распорядительных документов (УСОРД) и ОКУД (класс 02 00000). В письме наименование вида документа Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... не указывают.


09. Датой документа является дата его подписания либо утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата действия. Если создателями документа являются несколько организаций, то датой документа является более поздняя дата подписания Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,....


Дата документа оформляется арабскими цифрами в таковой последовательности: денек месяца, месяц, год. Денек месяца и месяц оформляются 2-мя парами арабских цифр, разбитыми точкой, год - 4-мя арабскими цифрами. К примеру, дату 1 сентября 2000 г. следует Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... оформлять: 01.09.2000. Допускается словесно-цифровой метод дизайна даты. К примеру: 1 сентября 2000 г., также оформление даты в таковой последовательности: год, месяц, денек месяца. К примеру: 2000.09.01.


10. Регистрационный номер документа. Состоит из его порядкового Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного вместе 2-мя и поболее организациями, состоит из регистрационных номеров Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,..., присваиваемых каждой из этих организаций. Эти номера проставляются через косую черту в порядке указания создателей в документе.


11. Ссылка на регистрационный номер и дату документа. Включает регистрационный номер и дату документа, на который Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... дается ответ.


12. Место составления либо издания документа. Указывают в этом случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления либо издания указывают с учетом принятого административно Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,...-территориального деления, и оно включает только принятые сокращения.


13. Гриф ограничения доступа к документу (секретно, секретно и др.) проставляют без кавычек на первом листе документа. Его можно дополнять данными, предусмотренными законодательством об инфы, отнесенной Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... к гос тайне и секретной инфы.


14. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные либо физические лица. При адресовании документа должностному либо физическому лицу инициалы указываются перед фамилией Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,.... Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. К примеру:


#G0

Администрация Новосибирской области

Контрольно-правовое управление


Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. К примеру:


#G0

Администрация Новосибирской области

Контрольно-правовое Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... управление

Главному спецу

А.С.Сидорову

либо

#G0

Президенту АОЗТ "Сиблитмаш"

И.И.Иванову


Если документ посылают в несколько однородных организаций либо в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщено. К Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... примеру:


#G0

Администрации районов, городов

Новосибирской области


В состав реквизита "адресат" по мере надобности может врубаться почтовый адресок. Элементы адреса указывают в последовательности, установленной Почтовыми правилами.


Документ не должен содержать более 4 адресатов. Слово Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. Каждый экземпляр такового документа непременно подписывают. При большем количестве адресатов составляют перечень рассылки документа, и на каждом экземпляре документа указывается только один адресок.


Если письмо Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... адресуется организации, указывают ее наименование, потом почтовый адресок. К примеру:


#G0

Редакция журнальчика "Новый мир"

Малый Путинковский переулок, д. 1/2

Центр, Москва, 103006


Допускается центрировать каждую строчку реквизита адресата по отношению к Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... самой длинноватой строке. К примеру:


#G0

Директору ЗАО

"Кристалл"

Г.В.Сидорову


При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы и фамилию, а потом почтовый адресок получателя. К примеру:


#G0

А.Н.Гуляеву

ул Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,.... Мира, д. 11, кв. 12

г. Новосибирск, 630102


15. Гриф утверждения документа. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) либо специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. К примеру:


#G0

УТВЕРЖДАЮ


Зам.главы администрации

Подпись А.А.Иванова

12.02.2000


При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи размещаются на этом же Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... уровне.


При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (утверждено, утверждена, утверждены) (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. К примеру Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,...:


#G0

УТВЕРЖДЕНО


Протоколом общего собрания

акционеров

15.03.2000 N 12

либо

#G0

УТВЕРЖДЕНЫ


Приказом Председателя

Правления банка

30.09.2000 N 82

либо

#G0

УТВЕРЖДЕН


Постановлением

администрации области

12.03.2000 N 375


Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу первой странички документа.


16. Резолюция. В резолюции даются указания по выполнению решения постановления и т Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,....п., зафиксированного в документе. Резолюция пишется на документе подходящим должностным лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок выполнения, подпись и дату. К примеру:


#G0А.В.Зайцевой

П.С.Никитину


Прошу приготовить проект

генерального Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... соглашения

с компанией "ХИТЭК" к 21.02.2000


Подпись

05.02.2000




При наличии в резолюции нескольких фамилий указывается ответственный исполнитель, а если таких указаний нет, исполнителем является лицо, нареченное в резолюции первым. На документах, не требующих Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... дополнительных указаний по выполнению, в резолюции указывается исполнитель, ставятся подпись создателя, резолюции и дата. Допускается оформление резолюции на отдельном листе.


17. Заголовок к тексту. Короткое изложение содержания документа указывают в заголовке к тексту. Он должен Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... быть очень коротким и вместительным, точно передавать смысл текста. Заголовок должен грамматически согласовываться с заглавием документа. К примеру: приказ (о чем?) "Об итогах работы за 1-ое полугодие 2000 года"; протокол (чего?) "Заседания педагогического совета Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,...".


Допускается не давать заголовок к тексту на документах формата А5.


18. Отметка о контроле. Срок выполнения документов указывается в резолюции управляющего. Если он не указан, срок контрольного документа определяется в один Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... месяц либо как обозначено в документе. Эту отметку обозначают штампом "Контроль" либо буковкой "К".


19. Текст. Тексты документов пишут на российском языке при направлении их


- в федеральные органы гос власти, органы гос власти субъектов Русской Федерации Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,...;


- на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта Русской Федерации либо расположенные на местности других субъектов Русской Федерации.


Тексты документов могут оформляться в виде Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... анкеты, таблицы, связного текста либо в виде их композиции.


При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именованием существительным в именительном падеже либо словосочетанием с глаголом второго лица множественного Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... числа реального либо прошедшего времени ("имеете", "владеете", либо "были", "находились" и т.д.). Свойства, выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков.


Графы и строчки таблицы обязаны иметь заглавия, выраженные именованием Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной страничке, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на последующих страничках печатаются только номера этих граф Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,....


Связный текст, обычно, состоит из 2-ух частей. В первой части указывают предпосылки, основания, цели составления документа, во 2-ой (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, советы. Текст может содержать только заключительную часть (к примеру Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения; справки, докладные записки - оценку фактов, выводы).


В тексте документа, приготовленного на основании документов других организаций либо ранее изданных документов Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,..., указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации, создателя документа, дату документа, его регистрационный номер, заголовок к тексту.


Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его следует разбивать на разделы Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,..., подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.


В распорядительных документах (приказах, распоряжениях и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, также документах, адресованных управлению организации, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... ("приказываю", "предлагаю", "прошу").


В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил").


В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываю", "решили").


Текст протокола Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили").


В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, аннотация), также содержащих описание, оценку фактов либо выводы (акт, справка), употребляют форму изложения текста Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... от третьего лица единственного либо множественного числа ("отдел производит функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила").


В письмах употребляют последующие формы изложения:


- от первого лица множественного числа ("просим навести", "направляем на Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... рассмотрение");


- от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", "ВНИИДАД считает вероятным").


20. Отметка о наличии приложения. Если документ имеет приложения, нареченные в тексте, отметка о их делается в последующей форме:


Приложение Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,...: на 10 л. в 3 экз.


Если приложения в тексте не названы, нужно перечислить их наименования, количество листов и экземпляров каждого. К примеру:


#G0Приложения:

1. Штатное расписание на 4 л. в 3 экз.


2. Смета расходов Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... на 3 л. в 3 экз.


На приложении к распорядительному документу в правом верхнем углу следует сделать отметку с указанием наименования распорядительного документа, его даты и номера. К примеру:


#G0

Приложение

к постановлению

администрации области

от 10.01.2000 N Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... 30


21. Подпись. В состав этого реквизита входят наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка. К примеру:


#G0Директор Проектно Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,...-конструкторского

и технологического института автоматических систем управления



Подпись



А.А.Сергеев

либо


#G0Директор института

Подпись

А.А.Сергеев


При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,..., соответственной занимаемой должности. К примеру:


#G0Директор завода

Подпись

В.В.Волков

Главный бухгалтер

Подпись

В.М.Семенова


При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи размещаются на этом же уровне Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,.... К примеру:


#G0Заместитель министра транспорта РФ

Заместитель министра связи РФ

Подпись А.А.Петров

Подпись А.В.Смирнов


В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... их обязанности в составе комиссии в согласовании с рассредотачиванием. К примеру:


#G0Председатель комиссии

Подпись

Н.В.Куликов

Члены комиссии:

Подпись

Подпись

Подпись

К.М.Артемьева

С.П.Матвеев

В.А.Филатов


Документ может быть подписан исполняющим Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При всем этом не допускается ставить предлог "за", надпись от руки "Зам" либо косую черту перед наименованием должности.


22. Гриф согласования. Состоит из слова Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... СОГЛАСОВАНО, наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты. К примеру:


#G0

СОГЛАСОВАНО


Начальник Управления

исходного проф

образования Министерства

образования РФ


_______________ Е.Я.Бутко

Подпись

12.03.2000

Если согласование Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... делается коллегиальным органом либо средством письма, гриф согласования оформляют последующим образом:


#G0

СОГЛАСОВАНО


Протокол заседания

педагогического совета

от 10.02.2000 N 5



либо

#G0

СОГЛАСОВАНО


Письмо Главархива РФ

от 10.02.2000 N 01-4/270


Грифы согласования располагают ниже реквизита "подпись" либо на отдельном листе согласования.


Примечание. В Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... реквизитах "подпись", "гриф утверждения" и "гриф согласования" должны указываться фактическая должность лица, утвердившего либо согласовавшего документ, его инициалы, фамилия. Не допускается ставить предлог "За" либо косую черту перед наименованием должности Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,....


23. Согласование документа оформляют визой, включающей подпись и должность лица, визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. К примеру:


#G0Начальник общего отдела


^ Личная подпись


19.09.2000

Е.О.Матвеенко


При наличии замечаний к Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... документу визу оформляют последующим образом:


#G0Замечания прилагаются


Начальник юридического отдела


Личная подпись


19.09.2000

А.И.Ващук


Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.


Для документа, подлинник которого отчаливает из организации, визы проставляются в Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.


Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части обратной стороны последнего листа подлинника документа.


Может быть оформление виз документа на отдельном Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... листе согласования. Допускается по усмотрению организации поместное визирование документа и его приложения.


24. Печать. На документах, удостоверяющих права долж-ностных лиц, фиксирующих факт расходования денег и вещественных ценностей, также специально предусмотренных правовыми Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... актами, подпись ответственного лица должна быть заверена печатью (гербовой, круглой). Оттиск печати следует проставлять таким макаром, чтоб он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ. К примеру:


#G0Начальник управления

Печать

Подпись Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... Г.В.Сидоров


25. Отметка о заверении копии документа. При заверении копии документа ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Правильно", наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,.... К примеру:


#G0Правильно:





Инженер отдела кадров


10.02.2000

Подпись

А.С.Смирнов


При пересылке копии документов в другие организации либо выдаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью.


26. Фамилия исполнителя (составителя) и номер его Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... телефона размещаются на лицевой стороне либо, при отсутствии места, на обратной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. К примеру:


Аксенов

22-50-32


либо


Аксенов Юрий Михайлович

22-50-32


27. ^ Отметка об выполнении документа и направлении его в Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... дело должна включать последующие данные:


- короткие сведения об выполнении либо, при наличии соответственного документа, ссылку на его дату и номер;


- слова "В дело";


- номер дела, в каком будет храниться документ.


Отметка Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... об выполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа либо управляющим структурного подразделения, в каком исполнен документ.


28. Отметка о поступлении документа размещается в нижней части первого листа документа и Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... включает сокращенное наименование организации - получателя документа, дату поступления документа, его индекс.


29. Идентификатором электрической копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой странички документа и содержащая наименование файла Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.


^ Требования к документам, изготавливаемым при помощи печатных устройств


Текст документов на бланках формата А4 печатается через полтора межстрочных интервала, на бланках формата Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... А5 - через один межстрочный интервал. Тексты документов, подготавливаемых к типографскому изданию, допускается печатать через два межстрочных интервала.


Реквизиты (не считая текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через один межстрочный интервал. Другие части реквизитов Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... "адресат", "гриф утверждения", "отметка о наличии приложения", "гриф согласования" отделяют друг от друга полутора-двумя межстрочными интервалами. К примеру:


#G0

СОГЛАСОВАНО

[1,5]


Управляющий организации

[1-2]

Л.И.Петрова


Реквизиты документа отделяют друг от друга двумя Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,...-тремя межстрочными интервалами.


Заглавие вида документа печатают строчными знаками.


Расшифровку подписи в реквизите "подпись" печатают на уровне последней строчки наименования должности без пробела меж инициалами и фамилией.


Наибольшая длина строчки многострочных реквизитов Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... - 28 символов. Если заголовок к тексту превосходит 150 символов (5 строк), его допускается продлевать до границы правого поля. Точку в конце заголовка не ставят.


При печатании документов употребляются восемь стандартных положений табулятора:


0 - от границы левого Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... поля для печатания реквизитов "заголовок к тексту", "текст" (без абзацев), "отметки о наличии приложения", "фамилия исполнителя и номер его телефона", "отметка об выполнении документа и направлении его в дело", наименования должности в Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... реквизитах "подпись" и "гриф согласования", заверительной надписи "Правильно", также слов "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ", "ПОСТАНО-ВИЛИ", "ПРИКАЗЫВАЮ", "ПРЕДЛАГАЮ";


1 - после 5 печатных символов для начала абзацев в тексте;


2 - после 16 печатных символов для Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... составления таблиц и трафаретных текстов;


3 - после 24 печатных символов для составления таблиц и трафаретных текстов;


4 - после 32 печатных символов для реквизита "адресат";


5 - после 40 печатных символов для реквизитов "гриф утверждения" и "гриф ограничения доступа к Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... документу";


6 - после 48 печатных символов для расшифровки подписи в реквизите "подпись";


7 - после 56 печатных символов для составления таблиц и трафаретных текстов, также для проставления кодов по ОКПО и ОКУД.


При наличии нескольких грифов утверждения и согласования Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... их располагают на этом же уровне вертикальными рядами, начиная с 0-го либо 5-го положения табулятора.


Если в тексте документа имеются примечания либо выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... к его изданию, слова "Примечание" и "Основание" печатают от 0-го положения табулятора, а относящийся к ним


текст - через один межстрочный интервал.


При оформлении документов на 2-ух и поболее страничках 2-ая и следующие странички должны Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... быть пронумерованы. Номера страничек проставляют в центре верхнего поля листа арабскими цифрами без слова "страничка" ("стр.") и символов препинания.


Каждый лист документа обязан иметь поля более:


20 мм - левое, нижнее; 10 мм Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... - правое; 15 мм - верхнее.


^ Требования к бланкам


Состав реквизитов и порядок их расположения на бланке установлены ГОСТ Р 6.30-97.


Общий бланк зависимо от документов организации включает реквизиты: Муниципальный герб РФ, герб субъекта РФ, эмблему организации либо Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... товарный символ (символ обслуживания), наименование организации.


^ Бланк письма включает реквизиты: Муниципальный герб РФ, герб субъекта РФ, эмблему организации либо товарный символ, код организации, наименование организации, справочные данные об организации. По мере надобности Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... проставляются ограничительные отметки для зон расположения таких реквизитов, как дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, адресат, заголовок к тексту.


^ Бланк определенного вида документа включает последующие неотклонимые Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... реквизиты: Муниципальный герб РФ, герб субъекта РФ, эмблему организации либо товарный символ, код организации, место составления либо издания документа. Можно сделать отметки для границ документа, проставление его регистрационного номера, указания места составления Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... либо издания документа, заголовка к тексту, отметки о контроле.


Установлено два формата бланков - А4 и А5 по ГОСТ 9327. Бланки каждого вида делаются на базе углового либо продольного расположения реквизитов. Размещение реквизитов на бланках Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... и их размеры приведены в прил. 5.1 и 5.2.


На бланках документов реквизиты заголовочной части располагают центрованным (начало и конец каждой строчки реквизита удалены от границ площади) либо фланговым (любая строчка реквизита начинается от левой Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... границы площади) методом.


Изображение Муниципального герба на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк наименования организаций, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... верхнего поля. Поперечник изображения не должен превосходить 20 мм.


Наименование организации (полное, сокращенное либо аббревиатура), вышестоящих органов, также структурного подразделения должно соответствовать наименованиям, установленным надлежащими правовыми актами. Наименование структурного подразделения допускается печатать и Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... типографским, и машинописным методами.


При печатании бланков должны применяться типографские шрифты размером от 6 до 16 кегля по ГОСТ 3489.2, ГОСТ 3489.6, ГОСТ 3489.10 и ГОСТ 3489.33. Для дизайна реквизита "Наименование организации" допускается использовать рисованные шрифты от Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... 6 до 24 кегля.


Бланки документов обязаны иметь поля: левое и нижнее -


20 мм, верхнее - более 15 мм, правое - более 10 мм.


Печатать бланки документов следует на белоснежной бумаге либо бумаге светлых тонов красками насыщенного цвета, позволяющими тиражировать документы Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... при помощи средств оперативной полиграфии.


При печатании на бланках трафаретных частей текста основания смежных строк, в которые вносится машинописный текст, должны размещаться на расстоянии, кратном межстрочному интервалу пишущих машин.


Ограничительные отметки для Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде уголков либо других обозначений. Допускается наносить на бланки отметки для фальцовки и для пробивки отверстий дыроколами.


При разработке документа на Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках.


^ Требования к изготовлению, учету, использованию

и хранению бланков с проигрыванием

Муниципального герба Русской Федерации,

гербов субъектов Русской Федерации


Эти требования изложены в ГОСТ Р 6.30-97 "Унифированная система Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... организационно-распорядительной документации":


"5.1. Бланки документов с проигрыванием Муниципального герба Русской Федерации и гербов субъектов Русской Федерации (дальше - гербовые бланки) являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.


5.2. Гербовые бланки изготавливают только полиграфические и штемпельно Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,...-граверные предприятия, имеющие лицензии на соответственный вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических способностей для производства обозначенного вида продукции на должном высококачественном уровне.


5.3. Изготовка гербовых бланков производят по заказам Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... органов гос власти, других муниципальных органов и учреждений (дальше - организаций), определенных Положением о Муниципальном гербе Русской Федерации, надлежащими правовыми актами субъектов Русской Федерации.


5.4. Гербовые бланки в организации подлежат учету. На гербовых бланках типографским методом Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... либо нумератором проставляют порядковые номера, а по мере надобности - и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнальчике), при всем этом употребляются Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... последующие реквизиты:


при поступлении бланков


- наименование вида гербового бланка;


- дата поступления;


- номер сопроводительного документа;


- наименование организации - поставщика гербовых бланков;


- количество экземпляров;


- серия и номера гербовых бланков;


при выдаче бланков


- наименование вида гербового бланка;


- количество экземпляров Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,...;


- серия и номера гербовых бланков;


- наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков;


- расписка в получении;


- примечание (отметка об ликвидировании и т.д.).


5.5. Гербовые бланки хранят в накрепко Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... запираемых и опечатываемых шкафах.


5.6. Ликвидирование гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.


5.7. Контроль за созданием, внедрением и хранением гербовых бланков ложут на подразделение организации, ответственное за делопроизводство организации Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,.... Лица, индивидуально ответственные за учет, внедрение и хранение бланков, назначаются распорядительным документом управляющего организации.


5.8. Регистрационно-учетные формы включают в номенклатуру дел организации.


5.9. Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводят не Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... пореже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом управляющего организации. О проведенных проверках делают отметки в учетно-регистрационных формах после последней записи. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляют актом и доводят до сведения управляющего организации.


5.10. Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии организации документов на гербовом бланке, созданных для рассылки, при условии заверения Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... каждой копии документа печатью организации".


#G0Приложения


Приложение 2.1


ГОСТ Р 6.30-97


Размещение реквизитов документов и границы зон на формате А4

углового бланка по ГОСТ Р 6.30-97




Приложение 2.2


Размещение реквизитов документов и границы зон на формате А Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,...4

продольного бланка по ГОСТ Р 6.30-97.



Примечания к прилож. 5.1 и 5.2: 01 - Муниципальный герб Русской Федерации; 02*1 - герб субъекта Русской Федерации; 03*1 - эмблема организации либо товарный символ (символ обслуживания); 04 - код организации; 05 - код формы документа; 06 - наименование организации; 07 - справочные Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... данные об организации; 08 - наименование вида документа; 09 - дата документа; 10 - регистрационный номер документа; 11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 12 - место составления либо издания документа; 13 - гриф ограничения; 14 - адресат; 15 - гриф утверждения документа; 16 - резолюция; 17 - заголовок к Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... тексту; 18 - отметка о контроле; 19 - текст документа; 20 - отметка о наличии приложения; 21 - подпись; 22 - гриф согласования документа; 23 - визы согласования документа; 24 - печать; 25 - отметка о заверении копии; 26 - отметка об исполнителе; 27 - отметка об выполнении документа Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих - Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов,... и направлении его в дело; 28 - отметка о поступлении документа в компанию; 29 - идентификатор электрической копии документа.

_____

*1 Реквизиты 02, 03 исключены постановлением Госстандарта РФ от 21.01.2000 N 9-ст «О принятии и внедрении в действие конфигураций ГОСТ Р 6.30-97».



tema-2-organizacionnie-meropriyatiya-po-obespecheniyu-pozharnoj-bezopasnosti-doshkolnih-uchrezhdenij-i-obsheobrazovatelnih-shkol.html
tema-2-organizacionno-upravlencheskaya-struktura-banka-uchebno-metodicheskij-kompleks-dlya-studentov-specialnosti.html
tema-2-organizaciya-emissionnih-i-kassovih-operacii-v-uchrezhdeniyah-banka-rossii.html